TL WebPMS

Онлайн-система управління
для готелів і хостелів

З TL WebPMS ви керуєте готелем з будь-якого місця. Систему не потрібно встановлювати на комп'ютер,
досить лише доступу до Інтернету. Ви повністю контролюєте обслуговування гостей:
від створення броні до підготовки документів. І все це в одному особистому кабінеті.

Об'єднайте і прискорте справи готелю

TL: WebPms - Весь готель в одному особистому кабінеті
TL: WebPms - Швидке створення броні
TL: WebPms - Контроль за порядком у номерах
TL: WebPms - Заповнити форму документів

Шахматка - головний інструмент отельера

Створення групової броні.
Заселяйте гостей по одній броні відразу в декілька номерів.
Поточна дата і час.
Легко орієнтуйтеся з шахматкою, яке сьогодні число і котра година на годиннику. Навіть в безсонну нічну зміну.
Число вільних номерів.
Перевіряйте, скільки номерів ще не заселені. Ці цифри є на кожен день і для кожної категорії.
Бронь без присвоєного номера.
Броні потрапляють сюди з автоматичного заселення і прив'язуються тільки до категорії. Розподіліть гостей по номерам, як вам зручно
Номер кімнати.
Тут все просто: з такими ж цифрами гість отримує ключі при заїзді.
Номер корпусу.
Стане в нагоді, якщо у вас кілька корпусів.
Статус номеру.
Перед вами вся інформація про стан номерів. Не доведеться заходити в кожен з них, щоб обрати готові до заселення.
Ранній заїзд.
Ви відразу побачите, до якого часу потрібно підготувати номер заздалегідь.
«Швидка бронь».
Створюйте бронь в один клік, виділивши в шахматці потрібну дату і номер.
Розмір передоплати.
Швидко контролюйте оплату проживання: шахматка показує, скільки гість заплатив за номер.
Шахматка - головний інструмент отельера
1
Створення групової броні.
Заселяйте гостей по одній броні відразу в декілька номерів.
2
Поточна дата і час.
Легко орієнтуйтеся з шахматкою, яке сьогодні число і котра година на годиннику. Навіть в безсонну нічну зміну.
3
Число вільних номерів.
Перевіряйте, скільки номерів ще не заселені. Ці цифри є на кожен день і для кожної категорії.
4
Бронь без присвоєного номера.
Броні потрапляють сюди з автоматичного заселення і прив'язуються тільки до категорії. Розподіліть гостей по номерам, як вам зручно
5
Номер кімнати.
Тут все просто: з такими ж цифрами гість отримує ключі при заїзді.
6
Номер корпусу.
Стане в нагоді, якщо у вас кілька корпусів.
7
Статус номеру.
Перед вами вся інформація про стан номерів. Не доведеться заходити в кожен з них, щоб обрати готові до заселення.
8
Ранній заїзд.
Ви відразу побачите, до якого часу потрібно підготувати номер заздалегідь.
9
«Швидка бронь».
Створюйте бронь в один клік, виділивши в шахматці потрібну дату і номер.
10
Розмір передоплати.
Швидко контролюйте оплату проживання: шахматка показує, скільки гість заплатив за номер.
TL: WebPms - Создание групповой брони
Створення групової броні.

Заселяйте гостей по одній броні відразу в декілька номерів.

TL: WebPms - Текущая дата и время
Поточна дата і час.

Легко орієнтуйтеся з шахматкою, яке сьогодні число і котра година на годиннику. Навіть в безсонну нічну зміну.

TL: WebPms - Число свободных номеров
Число вільних номерів.

Перевіряйте, скільки номерів ще не заселені. Ці цифри є на кожен день і для кожної категорії.

TL: WebPms - Бронь без присвоенного номера
Бронь без присвоєного номера.

Броні потрапляють сюди з автоматичного заселення і прив'язуються тільки до категорії. Розподіліть гостей по номерам, як вам зручно

TL: WebPms - Номер комнаты
Номер кімнати.

Тут все просто: з такими ж цифрами гість отримує ключі при заїзді.

TL: WebPms - Номер корпуса
Номер корпусу.

Стане в нагоді, якщо у вас кілька корпусів.

TL: WebPms - Статус номера
Статус номеру.

Перед вами вся інформація про стан номерів. Не доведеться заходити в кожен з них, щоб обрати готові до заселення.

TL: WebPms - Ранний заезд
Ранній заїзд.

Ви відразу побачите, до якого часу потрібно підготувати номер заздалегідь.

TL: WebPms - «Быстрая бронь»
«Швидка бронь».

Створюйте бронь в один клік, виділивши в шахматці потрібну дату і номер.

TL: WebPms - Размер предоплаты
Розмір передоплати.

Швидко контролюйте оплату проживання: шахматка показує, скільки гість заплатив за номер.

Заселяйте миттєво
Заселяйте миттєво

Обслуговування гостей біля стійки і по телефону прискориться, тому що в TL WebPMS ви будете швидко створювати броні. Знадобляться тільки дати, номер, основні дані гостя, а решту додасте пізніше.

Так само легко ви заселите гостів в кілька номерів по одній броні. Для цього є спеціальна кнопка «Створити групову бронь».

У кожної броні є окрема картка з усією інформацією. Прямо звідси у вас вийде заселити гостей, додати оплату, скасувати і відредагувати бронь.

Заселяйте миттєво
Запам'ятовуйте гостів

З TL WebPMS у вас з'являється база гостей, дані яких вже не доведеться зберігати на папері. В одному місці система збирає всю інформацію: від дня народження до кількості візитів в готель.

Якщо гість приїжджає до вас не в перший раз, його дані автоматично завантажаться з особистого профілю. Це стане в нагоді при створенні броні і підготовці документів.

Контакти гостей можна використовувати для email-розсилок з вашими спецпропозиціями. А замітки - при повторних заїздах, щоб враховувати минулі побажання гостей. До речі, статуси гостей - VIP або «Чорний список» - АСУ теж зберігає.

Запам'ятовуйте гостів
Формуйте будь-які документи
Формуйте будь-які документи

TL WebPMS сама формує документи, та створює гостьові ваучери.

Ви можете завантажити шаблон будь-якого документа в форматі .docx, і АСУ теж заповнить його. Всю необхідну інформацію вона візьме з картки броні.

Спрощується і робота з рахунками. Наприклад, для однієї броні можна завести декілька рахунків з різними платниками. Для нестандартної операції рахунок легко вивантажується в редагованому форматі.

Формуйте будь-які документи

Контролюйте готель навiть за його межами

У будь-який час можна простежити за готельними справами прямо в смартфоні - через мобільний додаток TL Extranet. Керуйте готелем з будь-якого пристрою на iOS і Android.

В TL Extranet ви побачите ключові показники, простежите за свіжими бронями і відмінами заїздів.

Контролюйте завантаження, прибутковість і персонал

TL: WebPms - Швидко перевіряйте головні цифри
Швидко перевіряйте головні цифри

З першого погляду на сторінку з шахматкою ви побачите, як йдуть справи в готелі. Яке завантаження, скільки заїздів на поточний день, чи всі номери готові до заселення, - всі цифри збираються в спеціальному блоці зі статистикою.

Кількість актуальних заміток ви тут теж побачите. Це стане в нагоді при передачі завдань по обслуговуванню гостей між змінами і для контролю за їх виконанням

TL: WebPms - Швидко перевіряйте головні цифри
TL: WebPms - Отримуйте звіти про справи готелю
Отримуйте звіти про справи готелю

Збирати статистику вручну теж не доведеться. TL WebPMS - підготує звіти за різними показниками. Ви будете у курсі, скільки було броней і заїздів, яка виручка і середня ціна за номер в різні періоди.

Наприклад, «Звіт менеджера» порівнює поточні цифри з даними минулих років. З ним ви простежите за динамікою всіх показників і гнучко налаштуєте тарифну політику.

TL: WebPms - Отримуйте звіти про справи готелю
TL: WebPms - Слідкуйте за персоналом
Слідкуйте за персоналом

Ви проконтролюєте дії кожного співробітника, у якого є доступ у TL WebPMS. Вся історія змін броні і імена їх авторів зберігаються в картці броні та звіти в «Журналі активності користувача».

TL: WebPms - Слідкуйте за персоналом

Ціна TL WebPMS

TL WebPMS вміє працювати в комплексі з модулем онлайн-бронювання TL Готель і менеджером каналів TL Channel Manager.
Тому ви можете одночасно керувати щоденними завданнями і онлайн-продажами готелю в одному особистому кабінеті.

TL WebPMS
280
UAH на місяць
Додатково 15 грн на місяць за кожен номер понад 20
Тестовий період
Технічна і експертна підтримка